Equipes
As equipes das bibliotecas são em geral contratadas das Secretarias de Cultura Municipais, sendo as Secretarias de Cultura Estaduais empregadoras nas grandes bibliotecas estaduais e, como no caso do Acre, em municípios onde as prefeituras ainda não assumiram o sustento da Biblioteca Pública local. Motivados pela política nacional para zerar o número de município sem bibliotecas, alguns sistemas estaduais como o sistema do estado do Acre, criaram bibliotecas em municípios e começaram a operacionalizá-las com intenção de transferir sua gestão para as prefeituras a curto ou médio prazo. A formação das equipes é diversificada e muitas vezes não contam com bibliotecário(s).
Entre as bibliotecas da amostra deste estudo, as pequenas normalmente não contam com bibliotecários (exceção a São Paulo e Guarulhos). Entre as bibliotecas de médio e grande porte é comum a existência de um bibliotecário. A Biblioteca do Estado da Bahia com forte atuação na preservação da memória conta com um grande número de bibliotecários, pelo menos um para cada setor, eles exercem trabalho de organização e preservação do material impresso. Nesta mesma biblioteca existe um núcleo responsável pela programação cultural da biblioteca, nesta equipe não trabalham bibliotecários, mas sim produtores culturais, jornalistas, historiadores, bem como estudantes dessas áreas. Já nas bibliotecas do estado do Acre, não foi identificada nenhum bibliotecário trabalhando no sistema nem nas bibliotecas visitadas. Neste estado as equipes de bibliotecas são compostas por profissionais com formações diversas. As bibliotecas do Acre são fortes na promoção de atividades e integração com o público mas enfrentam dificuldade na organização do acervo das pequenas bibliotecas e nem mesmo a grande e moderna e ativa Biblioteca do Estado do Acre conseguiu ainda disponibilizar na Internet o catálogo digitalizado de seu acervo. A ausência de bibliotecários parece influenciar também o não aproveitamento de editais do governo federal para atualização de acervo. Por outro lado as bibliotecas coordenadas e populadas por equipes de profissionais multidisciplinares oferecem em geral uma agenda mais rica de atividades para a população .
O treinamento ou atualização para os profissionais que trabalham nas bibliotecas municipais são oferecidos muitas vezes pelos sistemas estaduais. Os cursos mais frequentes são aqueles que abordam as noções básicas de organização e gestão de uma biblioteca para os funcionários que não são formados em biblioteconomia. A rotatividade das equipes das bibliotecas foi um problema apontado com frequência por entrevistados que representam governo local e coordenação de bibliotecas. A formação oferecida para integração de tecnologia nas ações da biblioteca se restringe ás formações para uso de software de gestão de acervo digital. Não foi identificada existência de formação para que as equipes possam integrar tecnologia nas demais funções das bibliotecas. Os funcionários responsáveis pela supervisão de uso de computadores das bibliotecas recebem formação com foco na parte técnica, sem orientação para uso da tecnologia em atividades culturais que envolvam expressão e autoria dos usuários.